Las cuotas y tarifas de impuestos están basados en el día de publicación y deben ser verificadas antes de finalizar tu plan de negocio. Sugerimos que consultes tu plan de negocio con tu abogado.

Licencia y Permiso Estatales
Algunos negocios requieren permisos estatales específicos (La Officina de Reformas y Regulaciones del Gobernador define a un permiso como licencia requerida, registración, o fórmula requerida por el Estado de New York. Un ejemplo de negocios que requieren un permiso incluyen los dedicados a reparar autos, salón de belleza, negocios de comida, negocios de bienes raíces y centros de cuidados niños. Para asistencia en identificar permisos en el Estado de Nueva York el contacto es:

Officina de Reformas y Regulaciones del Gobernador
P.O. Box 2107
Albany, New York 12220-0107
Teléfono: 518-474-8275 or 800-342-3464
Correo Electrónico: permits@gorr.state.ny.us
Website: www.gorr.state.ny.us
Información de Permiso: www.nys-permits.org

Permisos Locales
Una persona que planea comenzar un negocio debe conocer las leyes locales. Es importante comunicarse con el dependiente local y municipio donde el negocio será hubicado. Ejemplos de consideraciones locales son zonificación, parqueo, regulaciones y licencias comerciales. Es recomendable que se comunique con su gobierno local.

Estructura Legal
Las tres fórmulas más importantes para organizar un negocio son: ser propietario, sociedad y corporación. Para información con más detalle llame al Empire State Development 800-782-8369 y compre el libro "Your Business/Tu Negocio" por cinco dólares. Un abogado, contador o profesional debe ser consultado antes de comenzar una estructura de negocio. Si tu planificas administrar tu negocio con otro nombre que no es el tuyo, el nombre tiene que ser registrado. El propietario y sociedad de negocio son registrados en el condado donde el negocio será conducido. Hay un límite de sociedades y corporaciones que son registradas con el Departamento Estatal del Estado. Formularios de registración están en tiendas legales de provisiones materiales. Lo siguiente es una estructura de las más comunes en los negocios.

Propietario
Ser propietario es la fórmula más simple de negocio. Puede ser el comienzo de un negocio por una sola una persona. Es mas flexible que una sociedad o corporación. El dueño tiene que ver con todas las responsabilidades del negocio, incluyendo todo lo financiero.

Registrando Un Nombre A El Negocio
Formulario: Certificado de Hacer Negocio Bajo el Nombre del Propietario
Tarifas: $ 25 mas $4-$5 por copia certificada. Se necesitan Tres copias: una para el negocio, una para el banco y una para el municipio. (Las tarifas de registración en los cinco condados de la cuidad de New York son $100 y $10 por cada copia).

Impuestos Obligatorios
Impuestos de Empleo Propio: Este impuesto es similar a el impuesto de seguro social. Impuesto de Empleo Propio es un base de ganancias más de $400 o más. Actualmente, el porcentaje del impuesto de empleo propio es 15.30. Este porcentaje es separado con el seguro social (12.40 %) y Medicare (2.90 %). La máxima ganancia para el seguro social es $80, 400. No hay máximo para Medicare. Toda ganancia es sometida a la parte de Medicare.

Impuestos Estimados: Si el total de impuestos de empleo propio e impuestos estimados por el año sobrepasa el total de retención y crédito por $500 o más, serás requerido a pagar impuestos federales estimados. Para determinar cuanto vas a pagar por los de impuestos estimados para el Estado es $300. Con los impuestos personales federales y estatales, el ingreso del negocio es considerado ingreso de negocio y no como salario.

Sociedad
Una sociedad es la relación entre dos o más personas o compañías que comprometen a un intercambio o negocio juntos. En la ausencia de un acuerdo de sociedad, la ley de sociedad de New York dice los derechos y responsabilidades de los socios.

Formulario: Certificado para Conducir un Negocio Como Socios. Un certificado para conducir un negocio como socios debe ser registrado. Este formulario se puede encontrar en oficinas legales . Completa el formulario, certíficalo ante un notario, y registra el original con todos los municipios donde el negocio es conducido.

Tarifas: $25 mas $4-$5 para por cada copia certificada. Tres copias son necesarias: una para el negocio, una para el banco, y una para el municipio. ( Las tarifas de registración en los cinco condados de la cuidad de New York son $100 y $10 por cada copia.) Un certificado de socios limitados es requerido para archivar con el Departamento del Estado. Inmediatamente después de archivar el certificado, un aviso debe ser publicado en dos periodicos en el condado en el que negocio esta localizado por seis semanas, especificando los detalles de la sociedad limitada. La tarifa para sociedades limitadas son $200.

Impuestos Obligatorios
Impuestos De Empleo Propio e Impuestos Estimados: Vea información de Unico Propietario.
Sociedades son requeridas archivar devoluciones estatal y federal. Los socios deben incluir la parte de su ingreso como socios en su retorno de ingreso estatal y federal. Ingreso de sociedad es considerado ingreso de negocio y no salario.

Una corporación estatal es una entidad separada y distinta a los individuos que son dueños y directores del negocio. Una corporación está autorizada a vender, comprar, y heredar propiedad en su propio nombre y tiene derechos, poderes y deberes en conductas de actividades legales. Las corporaciones de negocios son operados para ganancias y son autorizados para producir ingreso con vender su porción de interés en la corporación. Las deudas y obligaciones de una corporación son de la corporación. Formando una corporación: Aunque el Estado de New York no requiere un abogado para preparar documentos de corporaciones debes consultar con un profesional cuando formas una corporación. Fórmulas de registración pueden ser compradas en almacenes de provisiones legales.

Tarifa de Registracion: $5 por buscar cada nombre, $20 por reservar el nombre, $125 por certificado de incorporación.

Registre Con
New York State: Departamento del Estado
División de Corporaciones
41 State Street
Albany NY 12231-0001
Tel: 518-473-2492 Fax: 518-474-1418
http://www.dos.state.ny.us/corp/corpwww.html
Correo Electrónico: corporations@dos.state.ny.us

Impuestos de Franquisia Corporativa: Las corporaciones tienen que registrar impuestos por la franquicia y pagar impuestos de franquicia por todo o parte de cada año fiscal que existe la corporación. Las corporaciones tienen que registrar y pagar impuestos federales.

Corporación S: Bajo la Sección 1362 de el IRS, algunas corporaciones pequeñas pueden reportar ingreso en su formulario de impuestos personales. Los accionistas individuales que quieren obtener esto tienen que llenar el formulario federal 2553. Cuando el IRS apruebe, el formulario Ct-6 tiene que debe ser registrado con el Departemento de Impuestos Financieros del Estato de New York

Corporaciones sin fines de lucro: Los fondos, ingreso, y ganancia de la corporación no puede ser distribuida para los beneficios de sus miembros, directores y oficiales sino a los permitidos. La tarifa de registración con el Departamento del Estado es $75. Obtenga aprobación con el IRS antes de pedir aprobación del Departamento de Impuestos y Finananzas del Estado de New York.

Corporaciones Extranjeras: Una corporación fuera del estado debe ser autorizada por el Departamento del Estado de New York para tener negocios en el Estado de New York. La tarifa para la registración de aprobación extranjera es $225 y un certificado de existencia de la jurisdicción donde la corporación es organizada debe ir con la aplicación.

Impustos de Ventas y Uso: Si la propiedad personal palpable es vendida, admisión colecta, cuartos de hotel y motel rentado o gastos de entretenimiento, impuestos estatales y locales serán colectado y remetido a el Departamento de Impuestos y Financias del Estado de New York en un período trimestral.

Fórmulas y publicaciones disponibles desde:
NYS Departamento de Impuestos y Financias
Sales Tax Registratión
W.Averill Harriman Campus
Albany, NY 12227
http://www.tax.state.ny.us
Formularios: 800-462-8100 or 518-485-6800
Formularios deben ser registrados 20 dias antes de la apertura de tu negocio
Información: 800-225-5829 or 800-485-6800

Número de Indentificación Federal ( Patrón)
Dueños, socios, corporaciones (incluyendo Corporaciones "S") y organizaciones non profit tienen que tener un número de identificación federal. Dueños solos pueden utilizar su número de seguro social a menos que ellos paguen salarios a uno o más empleados, se les requiere a registrar su pensión o retorno de impuestos de ejercicios como alcohol, tabaco o armas.

Fórmula: SS-4 Aplicación de Número de Identificación de Patrón
Para información federal llame: 800-829-3676 or 800-829-1040

Responsabilidades de Patron

El Acta De Reforma de Imigración y Control del 1986: Todo patrón es requerido verificar elegibilidad de empleo de nuevos empleados. La ley obliga a un patrón a procesar la fórma 1-9 Employment Eligibility Verification.

Para más información llame:
Immigration and Naturalization Service
130 Deleware Avenue
Buffalo, NY 14202
Tel: 716-849-6760 or 800-870-FORM.

Retención de Ganancias de Empleado y exención:
Retención y pagos de impuestos federales y estatales e impuestos de seguro social es la responsabilidad del patrón. Otros pagos obligatorios incluyen seguro de desempleo, compensación de trabajadores, y seguro de beneficios de incapacidad. La cantidad de impuesto de ingreso retenido depende de las exenciones declaradas por el empleado en la forma federal w-4 y la publicación de el Estado de New York WT 100 (New York State Withholding Guide). El Circular Federal E (Employer's Tax Guide) explica como retener impuestos de los salarios de empleados.

Seguro De Desempleo Del Estado De New York:
En general, los patrones son responsables desde el primer día del calendario que todo salario de $300 o mas sean pagos, o como el primer día cuando el negocio fue comprado o adquirido por un patrón. Condiciones especiales aplican a organizaciones non-profit, patrones agriculturales, y patrones domesticos o trabajadores de casa.

Para mas Información Contacta:
New York State Department of Labor
Unemployment Insurance Division
State Campus, Building 12
Albany, NY 12240
Tel: 518-457-5807
http://www.labor.state.ny.us

Beneficios de Compensación de Trabajadores:
Esto es provisto por el patrón y por el seguro de salud. La compensación de trabajadores prové dinero para trabajadores que son incapacitados por una herida en el trabajo. Comunicarse con la Junta de compensación de trabajo más cercana en caso de condiciones especiales. El seguro está disponible a través de seguro privado o fondo del seguro estatal.

Nota: La Compensación de Trabajadores también cubre a dueños solos o socios que no tienen empleados.

Acto de Contribuciones de Impuestos Federales (FICA): Financiado por el impuesto de seguro social, FICA prové seguro de hospital y otro beneficios para los ancianos, veteranos y los incapacitados.

Impuestos son un recaudado del empleado y patrón, y son retenidos por el patrón. El patrón y el empleado contribuyen 7.65% (total 15.30%) del salario. De esa cuenta, 2.9% es para Medicare (seguro de hospital). El máximo salario sujeto para el seguro social es $80,400. No hay seguro en el salario sujeto al impuesto de Medicare.

Impuesto Federal de Desempleo: Si un patrón paga salarios de $1,500 o más durante un periodo o si un empleado está sin empleo por un día de cada 20 semanas durante un año, los impuestos de desempleo tienen que ser pagados. Existen condiciones especiales para ciertos grupos. La tarifa del impuesto federal de desempleo es 6.2%.
Formularios: 800-829-1040.
Información: 800-829-1040.