Muchos proveedores de servicio telefónico no cuentan con acceso fácil a los archivos correspondientes al período de los 41 meses. Por lo general, las compañías retienen información sobre los últimos seis meses. Además, muchos contribuyentes contrataron servicios telefónicos de más de un proveedor en los últimos tres años. Por lo tanto, las compañías no pueden proveer registros o archivos a todos sus clientes.

La formula fue creada para ahorrarle tiempo a los negocios y para que fácilmente puedan solicitar su reembolso telefónico.